Vom Papierkalender zur Termin-App: Umstieg mit Kontrolle
Übertrage zuerst kommende Termine und vereinheitliche Leistungsnamen. Ein ungeprüft kopiertes Gesamtarchiv hilft beim Start wenig.
Einen Stichtag bestimmen
Wähle einen Starttag und trenne bestätigte Folgetermine von offenen Anfragen. Prüfe vor der Übernahme alter Kundennotizen, welche Informationen für die Terminorganisation tatsächlich erforderlich sind.
Leistungen zuerst vorbereiten
Fasse unterschiedliche Schreibweisen derselben Leistung zusammen und lege die Dauer fest. Beachte die drei Leistungen des kostenlosen Rezerve-Plans. Kontrolliere Öffnungszeiten vor dem ersten Eintrag, damit falsche Dauern nicht mehrfach übernommen werden.
Getrennt erfassen und prüfen
Eine zweite Person kann Datum, Uhrzeit, Kunde und Leistung vorlesen. Arbeitest du allein, führe eine getrennte Kontrollrunde durch. Gleiche Gesamtzahlen reichen nicht: Zehn Termine am falschen Tag bleiben zehn Einträge.
| Vergleichspunkt | Erster Ansatz | Zweiter Ansatz |
|---|---|---|
| Übernahme | Kommende bestätigte Termine | Offene Anfragen getrennt halten |
| Prüffelder | Datum und Startzeit | Leistung, Dauer und Kunde |
| Abschlussprüfung | Anzahl pro Tag | Details und Status jedes Termins |
Rechen- und Praxisbeispiel
Der beispielhafte Montag enthält sechs bestätigte Termine und zwei offene Rückrufnotizen. Erfasse zuerst die sechs bestätigten Einträge. Die Notizen werden separat geprüft und nicht als bestätigte Termine dargestellt. Beschrieben wird ein manueller Umstieg, kein Dateiimport.
Vor der Anwendung prüfen
- Stichtag und verantwortliche Person festlegen.
- Kommende Termine einzeln vergleichen.
- Alten Kalender bis zum Abschluss sicher aufbewahren.