Kağıt ajandadan randevu uygulamasına geçiş kontrol listesi
Elle geçişte önce yaklaşan randevuları ve hizmet adlarını düzenle; tüm eski arşivi kontrolsüzce yeni takvime taşımaya çalışma.
Geçiş kapsamını belirle
Bir başlangıç günü seç ve o tarihten sonraki kesinleşmiş randevuları ayır. Bekleyen talepleri başka listede tut. Eski ajandadaki müşteri notlarını aynen aktarmadan önce hangi bilginin randevu yönetimi için gerekli olduğunu değerlendir.
Hizmetleri önce oluştur
Aynı hizmetin farklı yazılışlarını tek isimde birleştir ve süresini belirle. Rezerve’de ücretsiz planın üç hizmet sınırını dikkate al. İlk kaydı girmeden çalışma saatlerini kontrol et; yanlış süreyle çoğaltılmış kayıtları düzeltmek daha zordur.
İki kişiyle veya iki turda kontrol et
Bir kişi kaydı girerken diğeri tarih, saat, müşteri ve hizmeti okuyabilir. Tek çalışıyorsan girişten sonra ayrı bir turda karşılaştır. Sayı eşliği tek başına yeterli değildir: on kayıt yanlış güne girilmişse toplam yine on olur.
| Karşılaştırma noktası | İlk yaklaşım | İkinci yaklaşım |
|---|---|---|
| Aktarılacak kayıt | Yaklaşan kesin randevular | Bekleyen talepler ayrı tutulur |
| Kontrol alanı | Tarih ve başlangıç saati | Hizmet, süre ve müşteri |
| Son doğrulama | Günlük kayıt sayısı | Her kaydın ayrıntısı ve durumu |
Örnek çalışma
Örnek geçişte pazartesi ajandasında altı kesin randevu ve iki geri dönüş bekleyen not var. Önce altı randevuyu kontrol ederek gir; iki notu onaylanmış randevu gibi göstermeden ayrı değerlendir. Bu rehber elle geçiş içindir, dosya yükleme özelliği değildir.
Uygulamadan önce kontrol et
- Başlangıç günü ve sorumlu kişiyi belirle.
- Yaklaşan kayıtları tek tek karşılaştır.
- Doğrulama bitene kadar eski ajandayı güvenli biçimde sakla.