De agenda de papel a aplicación de citas: lista de comprobación
En un cambio manual, organiza primero las próximas citas y los nombres de servicios antes de copiar todo el archivo antiguo.
Delimita qué vas a trasladar
Elige una fecha inicial y separa citas confirmadas de solicitudes pendientes. Antes de copiar antiguas notas de clientes, valora qué información es realmente necesaria para organizar la visita.
Prepara antes los servicios
Unifica distintas formas de escribir el mismo servicio y define su duración. Recuerda los tres servicios del plan gratuito de Rezerve. Revisa horarios antes del primer registro para no multiplicar errores de duración.
Comprueba en otra pasada
Otra persona puede leer fecha, hora, cliente y servicio mientras registras. Si trabajas solo, revisa en una segunda pasada. El total no basta: diez citas en un día incorrecto siguen sumando diez.
| Punto de comparación | Primer enfoque | Segundo enfoque |
|---|---|---|
| Traslado | Próximas citas confirmadas | Solicitudes pendientes aparte |
| Campos | Fecha y comienzo | Servicio, duración y cliente |
| Control final | Cantidad diaria | Detalle y estado de cada cita |
Ejemplo práctico
El lunes ficticio contiene seis visitas confirmadas y dos notas pendientes de respuesta. Introduce y verifica primero las seis citas. Revisa las notas por separado sin presentarlas como confirmadas. Es una guía de cambio manual, no una función para cargar archivos.
Comprueba antes de aplicarlo
- Elegir fecha de inicio y responsable.
- Comparar cada próxima cita.
- Guardar la agenda anterior hasta terminar la revisión.